目的：有效管理医疗器械档案，实现档案信息资源的共享。方法:通过互联网管理平台与内网相结合的多途径、多渠道管理模式，根据医疗设备和医用耗材档案管理的不同需求进行分类管理。结果是销售公司作为用户参与到医院管理工作来，充分发挥了他们的主观能动性，有效减轻了设备科的工作压力；工作人员可以随时随地登录查阅。
医疗设备在运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料，称之为医疗设备档案。随着医疗设备突飞猛进的发展，设备档案信息在医疗工作中的作用越来越明显，建立完善手术无影灯设备档案有利于对医疗设备进行全面管理及科学配置，有利于提高医疗设备的使用率。按照设备档案资料的内容不同，医疗设备档案分为合同档案、技术档案和动态档案3类，每类均包括不同的档案资料。
合同档案包括科室申请购置、论证、审批到招标采购环节产生的各项档案。由设备科负责收集申请单、论证报告、医院医学装备管理委员会讨论和院长办公室会议记录、招标参数等资料，登录互联网医疗器械管理系统，扫描上传，建立医疗设备档案管理目录，同时按照国家卫生计生委颁布的医疗器械电子档案分类编号，根据设备类型进行编码，为每一台医疗设备建立身份证。这一环节是医疗设备电子档案建立的基础。编码的建立是实现系统闭环管理、追踪的前提条件。
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