摘要:目的是有效管理医疗器械档案,实现档案的信息资源的共享。方法是通过互联网管理平台与内涵相结合的多途径、多渠道管理模式,根据医疗设备和医疗耗材档案管理的不同需求进行分类管理。结果是销售公司作为用户参与到医院管理工作中来,充分发挥了他们的主观能动性,有效减轻了设备科的工作压力;工作人员可以随时随地登录到同站查阅、录入信息,为工作提供方便,实现了医疗器械电子档案精确动态管理。结论是医疗器械档案管理网络化是档案收集及充分发挥档案作用的一个有效过程。
由于医疗器械数量的增加和使用频率的增高,其管理、维护、检修及不良事件等各方面的问题也随之而来。医疗器械档案是医院手术无影灯对其进行正常使用、维护和技术性能开发不可缺少的资料,因此如何科学管理医疗器械档案尤为重要。目前,大部分医院已经建立了内部局域网络系统,实现了医疗器械档案管理的信息化,但是由于医疗器械档案主要是销售公司提供、更新,而局域网主要是医院内部使用,对销售公司的管理还停留在电话通知模式,费时费力,反应速度慢、资质证件更新不及时等问题日益突显。
为有效管理医疗器械档案,解决上述问题,我院尝试通过建立互联网管理平台与内网相结合的多途径、多渠道管理模式,实现档案信息资源共享,使档案信息资源在医院发展过程中充分发挥其应有的作用。
以互联网为依托,建立医疗器械管理系统网站,以医疗器械和销售公司为管理对象,构建一个医疗器械互联网管理平台。通过设置用户权限,管理员、相关部门、销售公司可登陆网站,上传资质数据、查阅档案信息、传递数据。通过销售公司上传公司、产品资质证件,医疗审核的程序实现医疗器械档案管理电子化,从而简化工作程序,避免重复劳动,有效提高工作效率。